organigrama UNAM
Es una representación grafica de la estructura de la Universidad Nacional Autónoma de México que se muestra las relaciones en sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, de las personas que trabajan en la institución.
en general así se presenta el plantel:
para ver mas completo en el sig. link aparecen los siguientes departamentos del plantel.
http://www.planeacion.unam.mx/Agenda/2015/disco/xls/140.pdf
Secretaria general
Dra. Catalina Elizabeth Stern Forgach
Secretaria General
La Secretaría General de la Facultad es la instancia que apoya los trabajos de la Dirección y del Consejo Técnico, con objeto de que la vida académica de la Facultad transcurra en forma adecuada. Además coordina y supervisa a diversas instancias de la administración.
Se encarga de establecer las políticas de equipamiento y soporte al área de telecomunicaciones y repositorios de datos de la Dirección General, y coordinar esfuerzos con los planteles para la implementación de las redes de datos en planteles; gestión de los servidores de datos del Colegio (en la Dirección General). Mediante el Portal Académico del Colegio desarrolla los materiales didácticos que se ponen en línea para apoyo a materias curriculares y de soporte extracurricular, a la implementación de la infraestructura de la página del Colegio, y la capacitación en tecnologías de la información para académicos en coordinación con la DGTIC.
se encarga de:
en general así se presenta el plantel:
para ver mas completo en el sig. link aparecen los siguientes departamentos del plantel.
http://www.planeacion.unam.mx/Agenda/2015/disco/xls/140.pdf
Secretaria general
Dra. Catalina Elizabeth Stern Forgach
Secretaria General
Secretaria viene de la palabra Secreto, por las manos de una secretaria circulan asuntos que afectan a todos los departamentos. De ella se espera que mantenga el secreto profesional.
Misión de la secretaria:
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la universidad.
La Secretaría General de la Facultad es la instancia que apoya los trabajos de la Dirección y del Consejo Técnico, con objeto de que la vida académica de la Facultad transcurra en forma adecuada. Además coordina y supervisa a diversas instancias de la administración.
Se encarga de establecer las políticas de equipamiento y soporte al área de telecomunicaciones y repositorios de datos de la Dirección General, y coordinar esfuerzos con los planteles para la implementación de las redes de datos en planteles; gestión de los servidores de datos del Colegio (en la Dirección General). Mediante el Portal Académico del Colegio desarrolla los materiales didácticos que se ponen en línea para apoyo a materias curriculares y de soporte extracurricular, a la implementación de la infraestructura de la página del Colegio, y la capacitación en tecnologías de la información para académicos en coordinación con la DGTIC.
se encarga de:
- Evaluar y establecer las políticas generales del Colegio de Ciencias y Humanidades en materia de cómputo y telecomunicaciones, que apoyen a la Dirección General y en los cinco planteles del Colegio para la toma de decisiones que repercutan en el mejor aprovechamiento de la infraestructura.
- Apoyar a las Secretarías, áreas y departamentos del Colegio en la selección y aprovisionamiento de los recursos informáticos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- Supervisar el uso adecuado de los equipos y redes de cómputo, así como de los programas que utilizan en el Colegio.
- Definir las estrategias para el mejoramiento de la operación administrativa del Colegio, a través de tecnologías de cómputo de punta disponibles y viables.
- Establecer los procesos de capacitación necesarios para el óptimo aprovechamiento de la infraestructura de cómputo y telecomunicaciones.
- Desarrollar e implementar programas de mantenimiento preventivo para los equipos de cómputo de la dependencia.
- Diseñar programas de cómputo destinados a hacer más eficientes los procesos académico administrativo del Colegio.
- Brindar el apoyo necesario a los planteles del Colegio para la impartición de la materia de taller de cómputo, de cibernética y computación.
- Realizar, coordinar y promover estudios sobre los aspectos académicos que contribuyan al desarrollo de las funciones sustanciales del Colegio.
- Promover la vinculación con otras dependencias de la UNAM en materia de cómputo.
- Estructurar y consolidar sistemas de información integrales de la Dirección General.
- Planear, supervisar y evaluar los proyectos y estudios que se desarrollen en la Secretaría.
- Las que señale la Dirección General para el desarrollo de sus funciones.
- recibir documentos;
- atender llamadas telefónicas;
- atender visitas;
- archivar documentos;
- realizar cálculos elementales;
- informar todo lo relativo al departamento del que depende;
- estar al pendiente de la tramitación de expedientes;
- tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones;
- poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa;
- asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan;
- amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y empresarial.
De que se encarga una secretaria:
Herramientas:
Esel uso de una agenda electrónica para facilitarle la información importante o recordatorios. organiza, planifica y gestiona diferentes tareas que se deben anotar o guardar para uso ya sea de:
Agenda personal. De uso estrictamente personal.
Agenda de trabajo.De uso profesional, en ella se anotará todo aquello que afecte al día a día de trabajo, de una forma ordenada, clara, concisa y fechada.
Agenda de su superior.Es donde se anotan las actividades, tareas, citas, reuniones, viajes, etc. que su superior (para quien presta sus servicios el profesional del secretariado) tiene planificadas. Es necesario consensuar todas las citas y anotar todos aquellos detalles que afecten a las mismas.
se llega encargar de maestros, que no todo vaya adecuadamente como:
Nóminas: El modelo de Nómina automatiza la gestión del sueldo reuniendo los datos del trabajador sobre su trabajo, asistencia, calculando las deducciones e Impuestos, la cotización social a generando periódicamente la orden de pago. Permite también generar datos y estadísticas para el conjunto del personal relativo a estos datos. Sistemas sofisticados pueden establecer transacciones de cuentas por pagar, de la deducción de empleado o producir cheques. El módulo de nómina envía la información al libro de Contabilidad general.
Gestión de las prestaciones de trabajo: El módulo de gestión de las prestaciones de trabajo permite evaluar la información de tiempo/trabajo de cada empleado. El análisis de los datos permite una mejor distribución de trabajo. Este módulo es un ingrediente clave para establecer capacidades de contabilidad analítica de los costes de organización positivos.
Gestión de las prestaciones sociales: El módulo de gestión de las prestaciones sociales permite a los profesionales de recursos humanos administrar lo mejor posible las prestaciones sociales, obligatorias o no, como el seguro enfermedad, el de accidentes de trabajo, o los sistemas de Jubilación complementarios.
Gestión de recursos humanos: El módulo de gestión de recursos humanos cubre otros aspectos de los RRHH, incluye menos particularidades legales y está más enfocado a una política de gestión. El sistema registra datos de dirección, selección, formación y desarrollo, capacidades, dirección de habilidades y otras actividades relacionadas. Aquí se administran los datos personales (edad, dirección, familia...), las competencias y títulos, las formaciones seguidas, los niveles de salario, el registro de los datos del currículum vitae entre otros.
pero la secretaria general solo se encarga que vaya bien y que los demás secretarios lo hagan bien. incluso de pagos, de papelería que recibe.
lo mas importante para la secretaria es la pagina web de la institución o del gobierno por que ya es cuestión de dar la hoja del tramite que se haya echo y ella guardar la información de lo que recibió o pidió como:
CONSTANCIAS ACADÉMICAS
ACTAS Y COMPROBANTES DE EVALUACIÓN
REPORTES Y ESTADÍSTICAS DE AVANCE ACADÉMICO
REGISTRO DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL
REGISTRO DE INGRESO POR TRÁMITE
REGISTRO DE ALUMNOS DE PRIMER INGRESO
RECONOCIMIENTOS UNIVERSITARIOS
PROCESO DE CALIFICACIÓN
PLANTILLA DE PROFESORES
INSCRIPCIONES
EXPORTACIÓN DE INFORMACIÓN ACADÉMICA
ESTRUCTURAS DE PLANES DE ESTUDIO
ESTADÍSTICAS DE POBLACIÓN ESCOLAR
ESTADÍSTICAS DE ACTAS Y COMPROBANTES DE EVALUACIÓN
DIRECTORIOS DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL
DECLARACION DE GRUPOS-ASIGNATURA
VOTACIONES ELECTRÓNICAS
TRAYECTORIA ACADÉMICA
TITULACIÓN
SEGURO DE SALUD PARA ESTUDIANTE
RELACIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIANTES POR GRUPO
RECTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES
PERMISOS Y SANCIONES DE ALUMNOS
PADRONES DE ALUMNOS ELECTORES Y ELEGIBLES
MOVILIDAD DEL ESTUDIANTE
ECOSISTEMA UNAM
CERTIFICADO PARCIAL DE ESTUDIANTES DE MOVILIDAD
DICTAMEN DE LA INFORMACIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIANTES
DATOS DE CONTACTO
AUTOMATIZACIÓN DE LA AGENDA DE ACTIVIDADES ESCOLARES
ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS Y PERFILES DE ACCESO
EDUCACIÓN
CALENDARIO DE ACTIVIDADES ESCOLARES Y TRÁMITES
INFORMACIÓN GENERAL
SOLICITUD DE INGRESO POR TRÁMITE
CONSTANCIAS ACADÉMICAS
ACTAS Y COMPROBANTES DE EVALUACIÓN
REPORTES Y ESTADÍSTICAS DE AVANCE ACADÉMICO
REGISTRO DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL
REGISTRO DE INGRESO POR TRÁMITE
REGISTRO DE ALUMNOS DE PRIMER INGRESO
RECONOCIMIENTOS UNIVERSITARIOS
PROCESO DE CALIFICACIÓN
PLANTILLA DE PROFESORES
INSCRIPCIONES
EXPORTACIÓN DE INFORMACIÓN ACADÉMICA
ESTRUCTURAS DE PLANES DE ESTUDIO
ESTADÍSTICAS DE POBLACIÓN ESCOLAR
ESTADÍSTICAS DE ACTAS Y COMPROBANTES DE EVALUACIÓN
DIRECTORIOS DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL
DECLARACION DE GRUPOS-ASIGNATURA
VOTACIONES ELECTRÓNICAS
TRAYECTORIA ACADÉMICA
TITULACIÓN
SEGURO DE SALUD PARA ESTUDIANTE
RELACIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIANTES POR GRUPO
RECTIFICACIÓN DE CALIFICACIONES
PERMISOS Y SANCIONES DE ALUMNOS
PADRONES DE ALUMNOS ELECTORES Y ELEGIBLES
MOVILIDAD DEL ESTUDIANTE
ECOSISTEMA UNAM
CERTIFICADO PARCIAL DE ESTUDIANTES DE MOVILIDAD
DICTAMEN DE LA INFORMACIÓN DE ALUMNOS Y ESTUDIANTES
DATOS DE CONTACTO
AUTOMATIZACIÓN DE LA AGENDA DE ACTIVIDADES ESCOLARES
ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS Y PERFILES DE ACCESO
EDUCACIÓN
CALENDARIO DE ACTIVIDADES ESCOLARES Y TRÁMITES
INFORMACIÓN GENERAL
CONSTANCIAS ACADÉMICAS
ACTAS Y COMPROBANTES DE EVALUACIÓN
REPORTES Y ESTADÍSTICAS DE AVANCE ACADÉMICO
REGISTRO DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL
REGISTRO DE INGRESO POR TRÁMITE
REGISTRO DE ALUMNOS DE PRIMER INGRESO
RECONOCIMIENTOS UNIVERSITARIOS
PROCESO DE CALIFICACIÓN
INSCRIPCIONES
ESTADÍSTICAS DE ACTAS Y COMPROBANTES DE EVALUACIÓN
DIRECTORIOS DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL
DECLARACION DE GRUPOS-ASIGNATURA
SEGURO DE SALUD
TITULACIÓN
CERTIFICADO PARCIAL DE ESTUDIANTES DE MOVILIDAD
PARA ESTUDIANTE
DATOS DE CONTACTO
CALENDARIO DE ACTIVIDADES ESCOLARES Y TRÁMITES
Comentarios
Publicar un comentario